De oplevering van het nieuwe Werknemerloket heeft plaatsgevonden. De volgende onderwerpen zijn toegevoegd aan de functionaliteiten van het Werknemerloket:

 

Aanpassing definitieve URL

Vanaf de update is de definitieve URL van het Werknemerloket: https://werknemer.loket.nl. Zorg dat de werknemers zo snel mogelijk gebruik gaan maken van het nieuwe Werknemerloket. Op korte termijn zal het oude Werknemerloket niet meer beschikbaar zijn. Zodra deze datum bekend is, laten we het weten via de gebruikelijke kanalen.

 

Nieuwe manier van gebruikers toegang verlenen

Vanuit beveiligingsoogpunt hebben we het beheer van onze Werknemerloketgebruikers flink op de schop genomen. Zo is de manier van inloggen veranderd. Het is niet meer nodig om een captcha in te vullen. Voortaan zal een gebruiker die 3 foutieve inlogpogingen waagt automatisch een time-out van 15 minuten krijgen. Daarnaast is het hele traject van toegang verlenen, blokkeren van gebruikers en het verstrekken van (nieuwe) gebruikersnamen en wachtwoorden sterk verbeterd. Alles hierover is terug te lezen en de volgende 2 artikelen:

Werknemers(s) toegang verstrekken tot het Werknemerloket

Wijzigen gebruikersnaam, wachtwoord of blokkeren toegang tot het Werknemerloket

 

Nieuwe e-mailteksten

Bij de nieuwe manier van gebruikers toegang verlenen en het omgaan met het wijzigen van credentials horen nieuwe e-mailteksten. De oude e-mailteksten komen te vervallen en worden niet meer gebruikt. Let op: heb jij op provider- of werkgeverniveau een afwijkende e-mailtekst gevuld? Vergeet dan niet om de nieuwe URL op te nemen in de tekst en dat de placeholders anders zijn dan voorheen. Hieronder een overzicht welke soorten e-mailteksten vervangen worden door nieuwe e-mailteksten:

Toegang ESS –> WNL toegang verlenen

Blokkeren toegang ESS –> WNL toegang blokkeren

ESS gebruikersnaam wijzigen –> WNL gebruikersnaam wijzigen

ESS wachtwoord vergeten / nieuw wachtwoord: –> WNL wachtwoord herstellen

Nieuwe e-mailtekst: WNL toegang deblokkeren

 

In dit artikel staat uitgebreid beschreven welke teksten er op Loket.nl niveau zijn gedefinieerd en welke placeholders je kunt gebruiken.

 

Wachtwoord vergeten optie op de inlogpagina

Vanaf deze update is de “wachtwoord vergeten”-functionaliteit toegevoegd aan de inlogpagina. Alles over deze functionaliteit en de nieuwe procedure voor het wijzigen van o.a. het wachtwoord lees je hier.

 

Gebruikersnaam wijzigen in het Werknemerloket

Vanaf deze update is de “gebruikersnaam wijzigen”-functionaliteit toegevoegd aan het Werknemerloket. Alles over deze functionaliteit en de nieuwe procedure voor het wijzigen van o.a. de gebruikersnaam lees je hier.

 

 Diverse kleine aanpassingen

• Bij een verlofaanvraag werd op de e-mail naar de verlofbehandelaar op de plaats van de werkgeversnaam de werknemersnaam getoond en andersom, dit is opgelost.
• Bij een verlofaanvraag waarbij in Loket.nl een verlofrooster is gevuld, wordt bij de aanvraag geen rekening gehouden met eventuele decimalen. Staat het veld Verlof bepalen mbv arbeidspatroon bij de arbeidstijd van een dienstverband op Ja en zijn de uren gevuld met decimalen (bijv. 8.5) dan wordt bij de verlofaanvraag vanuit het Werknemerloket een voorstel gedaan van 8 uren per dag. Het Werknemerloket houdt geen rekening met eventuele decimalen. We hebben de aanpassing doorgevoerd.
• Als er geen dossiers aanwezig zijn, verscheen er een technische foutmelding. We hebben de foutmelding vervangen door een nette melding.

 

Aanpassing Werknemerloket app naar mobiele website

De Werknemerloket app krijgt een update en verwijst na deze update naar het nieuwe Werknemerloket. In veel gevallen zal de app automatisch worden geüpdatet. Staat het automatisch updaten van apps op je telefoon of tablet uitgeschakeld? Ga dan naar het overzicht met app-updates om de update te installeren. Gebruikers van het Werknemerloket die nog geen app gedownload hebben, kunnen de app gratis downloaden via de App Store. De nieuwe app voor het Werknemerloket beschikt over exact dezelfde functionaliteiten als de webversie. De oude Werknemerloketapp komt hiermee te vervallen.

 

Declaratie toevoegen aan een mutatie

Het is mogelijk om in het Werknemerloket een bijlage toe te voegen aan een mutatie/declaratie. Alles over deze nieuwe functionaliteit lees je in het artikel over muteren door de werknemer.

 

Verlofopbouw door de werknemer

Het is mogelijk om per verlofsoort aan te geven of de werknemer via het Werknemerloket verlof mag opboeken. Denk hierbij aan uren “tijd voor tijd” die een werknemer door wil geven aan zijn werkgever na overwerk. Na deze update kan de werknemer via het Werknemerloket zijn verlofboeking aanvragen. Benieuwd naar de volledige functionaliteit? We hebben een artikel gewijd aan deze aanpassing. Let op, heb jij op provider- of werkgeverniveau een afwijkende e-mailtekst gevuld bij de e-mailtekst Nieuwe verlofaanvraag? Zorg dan dat je deze tekst vult bij de de e-mailtekst(en) WNL Verlofaanvraag (opname) en Verlofaanvraag (opbouw). Voortaan krijgt de verlofbehandelaar een e-mail met de e-mailtekst die bij de 2 laatstgenoemde categorieën is gevuld, de e-mailtekst Nieuwe Verlofaanvraag komt te vervallen. Let op dat je de nieuwe URL opneemt in de tekst en dat de placeholders anders zijn dan voorheen. In dit artikel staat uitgebreid beschreven welke teksten er op Loket.nl niveau zijn gedefinieerd en welke placeholders je kunt gebruiken.